jueves, 22 de diciembre de 2011

Labs. Gmail opciones (Parte VII)

Labs es el batiburrillo de Gmail, el cajón desastre donde podéis encontrar montones de cosas que se pueden activar, con los más variados fines. No voy a explicar todos, pero si los más utiles y curiosos.

Actualizar cuentas de correo POP: si sois como yo y habéis importado algunas cuentas para no tener que consultar 5 correos todos los días, esta opción es la más util. Si se activa, el botón de actualizar Gmail (el propio, no el del navegador) forzará una consulta a nuestras cuentas importadas, sin esperar a que lo haga Gmail automáticamente.

Autocompletado de la búsqueda: al igual que Gmail, auto-completa cuando buscamos un contacto o una dirección web.

Responder a todos de forma predeterminada: para los olvidadizos, cuando se pulsa sobre responder en Gmail, se responde solo al último remitente. Esta opción hace que cuando se pulse responder, el remitente sean todos los que participan en la conversación de correo.

Deshacer el envío: si somos de los que pulsa demasiado rápido el botón de enviar y nos lamentamos en el momento, esta opción retrasa unos segundos el envío y nos permite cancelarlo sin consecuencias.

Test de facultades mentales intactas: Si bebes, no escribas, o eso muchas veces han pensado muchos que han escrito un mail al jefe y a la mañana siguiente se han lamentado. Esta opción nos realiza unos test en los que tenemos que pensar un poco para asegurarnos que estamos en perfectas condiciones.


Varias bandejas de entrada: Divide la pantalla principal de Gmail en para poder consultar varias cuantas a las que tengamos permiso consultar.

miércoles, 14 de diciembre de 2011

Sin conexión y Temas. Gmail opciones (Parte VI)

Sin Conexión. (Solo útil para usuarios de Google Chrome)

Gmail actualmente permite el uso del correo incluso si no tenemos conexión a internet. El uso como es de suponer es limitado, ya que no permite el envio, pero si responder y se quede pendiente a que una vez que tenga acceso a la red, se envie sin necesidad de volvernos a meter en el correo.

Para su instalación, desde el navegador Google Chrome, accedemos a la pestaña "Sin conexión", y pulsamos al enlace "Instalar Gmail sin conexión", que nos llevará a la pagina del "Chrome web store" correspondiente a la aplicación de Gmail sin conexión. Pulsamos instalar y se descargará e instalará en el navegador. La primera vez que se cargue, se le solicita permiso para acceder a la cuenta de correo que queremos mantener sin conexión


Esta extensión tiene una apariencia similar a una aplicación de correo de un dispositivo móvil, y sus opciones son limitadas. A la izquierda encontramos los últimos mails recibidos, y a la derecha se nos muestra la conversación del mismo modo que nos lo muestra Gmail.
Podemos gestionar las etiquetas, borrar mails, contestarlos y buscar entre ellos, con diferencia de que no tendremos todos los mails, ni se enviarán en el momento.


Temas.
Esta opción es meramente estetica, pero hace que cuando usemos el correo, tengamos un ambiente más agradable. Los temas se dividen en tres tipos:
  • Temas de colores: Decora nuestro Gmail con el color seleccionado en mente. También contiene el tema básico de Gmail y una versión de este con mayor contraste.
  • Temas de alta resolución: Perfectos para monitores modernos, al ser fotos en alta resolución. Si en la esquina tiene una serie de cuadrados, es que van cambiando las imágenes de vez en cuando, y si tiene un reloj, cambiará según la hora del día, mostrándonos imágenes relacionadas al momento que esté.
  • Temas clásicos: Similares a los anteriores, pero la calidad de las imágenes es inferior o son dibujos, incluso tiene un tema que cambia según esté el temporal (Árbol).

martes, 13 de diciembre de 2011

Reenvío y correo POP/IMAP y Chat, Gmail opciones (Parte V)

Reenvío y correo POP/IMAP
Aquí nos permiten activar las funciones de correo POP. Recordareis en la pestaña de importación, que se explicó que se podía recoger los correos de otras cuentas. Pues esta función es exactamente el contrario, permite que se importen los correos de nuestra cuenta.
Para ello tenemos que activar la opción POP, con la preferencia que queramos e indicar cuales se podrán exportar. Por ultimo configurar el receptor, en el punto 3 de esta opción, viene un manual para los clientes de correo más comunes.

Reenvío también lo habíamos comentado antes, permite añadir direcciones de confianza para reenviar automáticamente los correos, ya sea por filtros, o la configuración que tenemos predeterminada.

Por ultimo tenemos IMAP, es otro protocolo similar al POP pero mas moderno, permite hacer algunas cosas extras que con POP no se permite.

Chat

Como os habréis fijado, Gmail tiene un chat llamado Gtalk para comunicarse con tus contactos, incluso por telefono móvil si estos tienen la aplicación de Gtalk instalada. En la pestaña de opciones del chat nos permiten inhabilitar este si no queremos usarlo, al igual que podemos evitar que gmail guarde una copia de nuestras conversaciones por si necesitamos consultarlas.
El chat de gmail nos permite el  uso de llamadas de voz y videollamadas si tenemos un micrófono, altavoces y webcam para el ultimo tipo de chat. Podemos configurar para usar los dispositivos que mejor nos vengan y una opción para habilitar un filtro que elimina el eco que pueda producirse.

Como en otros programas para hacer llamadas por Internet, podemos hacer llamadas desde Gmail a teléfonos en nuestro u otros países, a unas tarifas indicadas aquí. Si nos interesase tenemos que comprar creditos a google y podremos gastarlos. Si no nos interesara esta opción podemos deshabilitarla usando la opción que nos lo permite.

El resto de opciones permite añadir a personas con las que solemos comunicarnos habitualmente de forma automática (no recomendable), y opciones que permiten indicarnos con un sonido que se ha recibido un mensaje de chat, o poder incluir o no emoticonos en este.


Para manejar el chat, solo tenemos que clicar sobre algún contacto conectado (en verde) y pulsar sobre el para empezar a chatear. Si quisiéramos añadir a alguien que no tengamos como contacto, en algún email recibido, pasamos el raton sobre el nombre de la cabecera del e-mail del que queremos agregar, y pulsamos sobre invitar al chat, el tendrá que aceptar esta invitación que se le indicará en su columna de chat.

La ventana de una conversación nos permite agregar emoticonos  si pulsamos sobre su cara sonriente(1), igual que si pulsamos sobre el icono del teléfono o la videocámara(2), solicitaremos un chat con voz o videoconferencia. También añadir más gente a la conversación con el icono de una persona junto a un símbolo '+'(3). Y en caso de ser alguien no solicitado se le puede bloquear seleccionando 'acciones' > 'bloquear a ...'(4). Por ultimo, si queremos que el chat no esté en la ventana de gmail, si no en una ventana aparte, podemos seleccionar el icono de una flecha diagonal que se encuentra entre minimizar y cerrar el chat(5).

martes, 6 de diciembre de 2011

Filtros. Gmail opciones (parte IV)

De forma personal, la principal característica por la que destaca Gmail es la posibilidad de crear filtros. Estos no son solo útiles para eliminar correo  que no queremos que llegue a la carpeta de recibidos, si no para eliminarnos acciones repetitivas que solemos hacer siempre con algunos e-mails.
Cuando creamos nuestra cuenta de Gmail, no tenemos ningún filtro creado, pero según vamos usando la cuenta , veremos que muchas veces repetimos ciertas acciones como asignar una etiqueta a los correos que vienen de una determinada cuenta o con un asunto, o archivando sin siquiera leer el e-mail ya que solo es para tener una copia. Todo esto se puede realizar automaticamente con los filtros.


La forma actual para crear un filtro es muy simple, haciendo una búsqueda que se limite solo a los e-mails que nos gustaría filtrar. Para hacer lo más preciso el filtro y que no pueda llevarse emails erroneos, usaremos la búsqueda avanzada, pulsando sobre el triangulo que aparece en la barra de búsqueda.

Con lo que obtendremos el siguiente menú:
Las casillas que nos dan no es obligatorio rellenarlas todas, solo las necesarias. Vemos que comienza pudiendo restringir a donde se hará la búsqueda, si en todos los correos o en una sección en particular (una etiqueta, enviados...), pero esto solo es útil en la búsqueda, ya que no se puede usar en filtros, porque solo pasan por estos los recibidos. DE nos permite indicar el remitente, si sabemos una dirección que queremos filtrar se introducirá aquí el correo, si introducimos una palabra si el remitente la tiene tambien valdrá. PARA pese a que podamos creer que no es necesario ya que el destinatario somos nosotros, no s puede ayudar a filtrar e-mails que ademas de a nosotros, se le envió a otra persona, por lo que nos puede resultar de interés también, al ingual que en DE podemos introducir un apalabra que esté contenida en la dirección. Asunto es para el texto que aparecerá, no tiene por que ser exacto, si pusiéramos que filtrase e-mails con asunto factura todos los correos con esta palabra serían filtrados. Contiene las palabras nos permite buscar en el contenido de los e-mails, y como contrario a la búsqueda de determinadas palabras No contiene realiza exactamente lo contrario, omitiendo mails que tengan la palabra introducida.
Es de mucho interés saber que en la realización de los filtros nos permiten el uso de las palabras AND y OR, con el fin de mejorar la búsqueda AND obliga a que se encuentren los dos elementos que separa este comando, en la casilla De es inútil su uso, ya que solo puede ser un remitente, pero usandolo en la casilla Para obliga a que ambos destinatarios se encuentren entre los que se enviaron el mail, o en Contiene las palabras obliga a que tengan que estar ambas palabras, pero en este caso si no se usa, hace el mismo efecto.
OR es más interesante, ya que permite la búsqueda de varios términos con la necesidad de que solo aparezca uno de ellos. Si se usa en el Asunto, podemos poner 'Recibo OR carta' y si encuentra cualquiera de esas palabras en el asunto, se filtrará; teniendo la misma función en la casilla Asunto, Contiene las palabras y  No contiene.
Por ultimo se puede indicar si el mail tiene adjuntos marcando la casilla correspondiente.
No tengáis miedo en ver si el filtro que estáis creando no abarca lo suficiente o no tiene en cuenta algunos e-mails, pulsar sobre el botón de búsqueda para ver los resultados, ya que si tras buscar pulsáis de nuevo la flecha de al lado del cuadro de búsqueda, encontrareis todos los campos rellenos como los pusisteis.

Cuando veáis que la búsqueda es certera, pulsar sobre 'Crear un filtro con estos criterios de búsqueda >>' tras lo cual pasareis a una nueva ventana en la que indicareis las acciones que se realizarán.
Podemos aplicar todas las acciones que se nos muestran, para ello solo hay que pinchar en ella. Las acciones que se nos dan a elegir son Omitir Recibidos, que le quita la etiqueta de Recibido pero no se borra el mail, Marcar como leído, para que no nos indiquen como e-mail sin leer, Destacar le pone una estrella. Aplicar la etiqueta nos permite escoger una y solo una etiqueta a ponerle al email recién llegado. Reenviar nos permite mandar al correo a la dirección web previamente configurada de reenvío (esto se ve en la sección Reenvío y correo POP/IMAP. Suprimir envía a la papelera el correo, tras un tiempo se eliminará de aquí, pero se le puede haber puesto etiquetas o destacado en el filtro. No marcar nunca como spam previene el mail de que sea marcado así, esto es útil si encontramos que algunos los detecta como tal pero no lo son. Marcar siempre como importante y No marcar nunca como importante son acciones contrarias, que permiten que el mail tenga la marca amarilla de importante o no, cuando se selecciona una opción, la otra se inhabilita para marcarlo.
Por ultimo antes de crear el filtro podemos pedir que las acciones que se indicaron sean también realizadas con e-mails ya encontrados con la búsqueda.
Tras esto presionar el botón de Crear filtro y ya se nos añadió a nuestra lista de filtros en configuración.

Como veis los filtros son útiles para facilitar las organización. Ejemplos de filtros sería, si sois usuarios de paypal, y queréis tener siempre en una etiqueta todos los recibos de pagos, una forma muy simple es creando el siguiente filtro

Búsqueda
De: paypal
Asunto: Recibo
Acciones
Omitir Recibidos
Aplicar la etiqueta: Recibos
no marcar nunca como spam
Marcar siempre como importante
Con esto logramos un filtro que no introducirá en nuestros e-mails recibidos el correo, pero la etiqueta nos indicará que tiene un nuevo mail, nos aseguramos de que no va a spam y se pone como importante.

Otro ejemplo es el amigo/familiar que todos tenemos que le encanta enviar presentaciones, si nosotros no estamos interesados podemos hacer lo siguiente

Búsqueda
De: dirección de esta persona
Asunto: Fwd
Contiene archivos adjuntos
Acciones
Suprimir
Lo que hacemos es filtrar los mails de la dirección que en el asunto contengan Fwd, que es lo que el correo adjunta en el asunto cuando se reenvía un mail, y para asegurarnos, contiene adjuntos, con lo que eliminamos el correo. Si no queremos ser tan drásticos se puede indicar que se añada a una etiqueta, no nos llegue como recibido y lo que conseguiremos es que no nos moleste aunque no lo borremos.

Creo que ya sois auténticos maestros del filtrado. Si usáis filtros que creéis que puedan ser de utilidad compartirlos en los comentarios para que conozcamos vuestras maneras de moveros.

martes, 29 de noviembre de 2011

Cuentas e importación. Gmail opciones (parte III)

Puede que como muchos, no solo tengáis una cuenta de correo,  otra cuenta más formal, o de trabajo, o incluso de la universidad. Tener que consultar todos muchas veces puede ser una carga y una perdida de tiempo. Esto puede solucionarse centralizando todos en una sola cuenta, pero sin perder la opción de poder enviar un mail usando el resto de direcciones como remitente.
Todo esto se puede realizar en la pestaña 'Cuentas e importación'.
La primeras opciones nos permiten administrar nuestra contraseña. Podemos cambiar la contraseña, para esto se nos pedirá la que tenemos actualmente o responder la pregunta que establecimos para recuperar esta, y rellenar el campo de la nueva contraseña por duplicado para asegurar que, ya que no vemos lo que escribimos sea la que nosotros queremos. 'Cambiar opciones de recuperación de contraseña', nos envía a una pagina para gestionar las formas de recuperar la contraseña, añadiendo nuestro número de teléfono móvil / celular, añadir otras cuentas de correo de nuestra propiedad o modificar la pregunta de seguridad. La opción 'Otra configuración de la cuenta de Google' nos lleva a la web de configuración de toda la cuenta Google, no solo de la de Gmail, que no vamos a tratar aquí.

'Importar correo y contactos' es útil si usamos otra cuenta de correos, y no queremos perder ni nuestros correos ni contactos. Esto importa todos los correos que existan almacenados en la cuenta, y de forma periódica consulta si existen nuevos sin importar durante los 30 días siguientes a importar la cuenta. Esto permite pasarnos a una nueva cuenta de correo en Gmail sin el problema de informar a la gente de la dirección o no poder consultar e-mails antiguos. Esta opción no es valida para importar cuentas de Gmail, ya que existe la opción 'Conceder acceso a tu cuenta' explicado en los siguientes parrafos y nos permite esto con algunos añadidos.
Para importar una cuenta de correo seleccionamos esta opción y rellenamos los campos siguientes que nos solicitan la cuenta a importar, la contraseña y en el último paso lo que nos interesa importar de esta cuenta.
El paso 2 es el unico que nos vamos a detener a detallar, aquí se nos permite seleccionar si queremos importar los contactos, el correo que se encuentre en el correo que importamos, y la opción de importar los próximos 30 días. Si estubieramos interesados en importar de forma permanente tendremos que usar la opción 'Comprobar correo mediante POP3'. La última opción, nos permite que a todo email que importe se le asigne una etiqueta, para mejorar su separación del resto de correo. En caso de escribir una etiqueta que no existiera se crearía. Con todo configurado Gmail comenzará a importar nuestros correos y contactos para que no añoremos nuestra vieja cuenta de correo.

'Enviar mensaje como' permite que podamos escribir emails usando de remitente otra dirección de correo que tengamos importada. Si habéis usado la opción de 'Importar correo y contactos', se os habrá añadido la dirección importada a esta lista. Aquí podemos seleccionar si queremos que siempre que escribamos un e-mail, la dirección que aparecerá como remitente es la de Gmail o la de la cuenta importada de forma predeterminada. También si respondéis a un mail importado, la cuenta que por defecto aparecerá como remitente en la respuesta es la propia de Gmail, o la dirección a la que le llegó el mail.
Para poder usar esta opción, la forma de añadirla es similar a la de 'Importar correo y contactos'.
Cuando queramos enviar un correo nuevo y queremos usar una dirección en particular, podremos ver que hay un menú desplegable en la cabecera con las direcciones de correo, de la cual podemos seleccionar la que queremos usar como remitente.

Si se quiere gestionar un correo externo de forma permanente en Gmail, la mejor opción es la de usar 'Comprobar correo mediante POP3', ya que comprobará de forma periódica la entrada de correos a la otra cuenta. Para importarlo necesitáis la información del servidor POP3 (servidor y puerto), en caso de ser Hotmail o Yahoo esta información no hará falta, ya que Gmail la conoce, pero puede que se necesite activar la opción de conceder acceso POP3 a la cuenta, para esto consultar la ayuda de el correo en cuestión. En caso de correos de empresa o servidores contratados si es necesario conocer esta información.

Importarlo es muy sencillo, se selecciona la opción y se introduce la cuenta a importar y se presiona siguiente, en la siguiente ventana, ponemos la contraseña para acceder a ese correo y su información POP3, como dijimos en caso de correos Hotmail o Yahoo se deja tal cual. El resto de opciones nos dice si queremos que se deje una copia del mail importado o se borre del lugar de importación. Esto es interesante si por precaución queremos que se quede allí una copia, pero también si el correo tiene poca capacidad para evitar que este se sature si no lo estamos consultando. La opción de usar SSL se deja marcada, ya que es una medida de seguridad. Las dos últimas opciones nos permiten asignar una etiqueta a los mensajes que recibamos e indicar si queremos que se archiven (no se muestren como recibidos) estos. En caso de dar error, comprobar que se ha permitido acceso POP3 a la cuenta o preguntar si este está activado si se conoce al administrador de el servicio de correo.

La opción 'Conceder acceso a tu cuenta' es útil en casos de un correo compartido entre varios usuarios, ya que permite que este sea gestionado entre todos sin tener que acceder con el usuario y la contraseña del correo compartido. Para esto presionamos sobre añadir una cuenta y escribimos la dirección que podrá consultar el correo. Tras lo cual se le enviará un correo de aviso para que acepte la concesión, y cuando esta sea aceptada se mostrará en el correo un aviso de que se le ha concedido a esa dirección el derecho a verla por esta acción, se hubiese realizado por alguien malintencionado sin nuestro permiso.
Cuando el permiso esté totalmente gestionado, el usuario al que se le concedió, puede consultar esta cuenta de correo pulsando en una flecha que aparecerá al lado de su nombre arriba a la derecha, y seleccionando la otra cuenta de correo.

En último lugar, tenemos un indicador de la memoria usada, y en caso de que requiriésemos una mayor cantidad, el enlace a poder contratar una capacidad superior.

jueves, 24 de noviembre de 2011

Etiquetas. Gmail Opciones (Parte II)

Esta función en tu correo tiene un simple objetivo, el orden. Como bien se explicó antes Gmail nos permite asignar el número que queramos de etiquetas a un e-mail, para poder indicar propiedades de este, como procedencia, interés, cosas a hacer o grupo que pertenecería ese correo. Vimos que para asignar una etiqueta se le puede asignar seleccionando en el propio email o por grupo. Una forma que no se explicó es la de poder arrastrar la etiqueta de la columna de la izquierda al propio email. Tan solo hay que hacer click en la etiqueta y llevarla sin soltar el ratón a este, y dejando de presionar para asignar esta al correo.

En las opciones se nos permite organizar nuestras etiquetas, dando una columna de opciones para las etiquetas creadas por Gmail (Spam, borradores...) y tres para las creadas por nosotros.
La columna común para ambos tipos de etiqueta es 'Mostrar en la lista de etiquetas' que nos permite tres acciones:  'mostrar', 'ocultar' y 'mostrar si hay sin leer', esta ultima no siempre disponible. Lo que esto nos permite es decir si queremos que en la columna de la izquierda aparezcan o no esa etiqueta, y en el caso de 'mostrar si hay sin leer', únicamente si hay alguno que aun no se ha leído, se te muestra, pero cuando se han leído todos desaparece. Lo recomendable es que si hay una etiqueta que siempre se necesita a mano, se seleccione en la opción como 'mostrar'y 'ocultar' si es del tipo e-mails que te llegan, los necesitas pero no es necesario leerlos en el momento ni saber cuando llegaron. Un ejemplo para poner en 'ocultar' sería publicidad que queremos, pero no queremos que nos avise como correo, cuando veamos filtros aprenderemos a que se marquen e-mails solos con etiquetas e incluso que no se nos muestren como recibidos (-emails archivados). El caso de   'mostrar si hay sin leer' es útil para etiquetas que no llegan a recibidos pero solo nos interesan en el momento que lleguen, ejemplo sería facturas de compras online, importante saber que han llegado pero luego no necesitamos tener siempre a mano pero si las necesitásemos estarían agrupadas en una misma etiqueta.

La segunda columna en las etiquetas creadas personales 'Mostrar en la lista de mensajes' nos permite indicar si en la lista de mensajes se ha de mostrar esa etiqueta en la linea que ocupa el mail. Esto solo afecta a cuando vemos una lista, cuando estamos viendo el mail si se mostrarán todas las etiquetas que tenga. Esta opción es recomendable usar para etiquetas que no nos aporten información del tipo de correo.

Por ultimo, la columna 'Acciones' nos permite eliminar una etiqueta, como se lee abajo de la pestaña etiqueta, si se elimina NO se eliminarán los mails que estén marcados con esta, solo se le eliminará la referencia. La otra opción nos permite modificar en nombre de la etiqueta y quitar o poner que es sub-etiqueta de otra.

martes, 22 de noviembre de 2011

Gmail Opciones (parte I)

Para empezar a conocer todo lo que nos permite Gmail, vamos a ver de forma completa todas sus opciones. La forma de acceder a ellas tenemos que acceder al menú desplegable con el engranaje, y de ahí configuración.
El primer menú que encontramos es el de opciones generales, en este encontramos opciones de visualización y seguridad, pero mejor examinarlo detalladamente:

Idioma: Aquí se nos permite cambiar el idioma en el que nos aparecerán los menús del correo, también permite indicarle que queremos que nos traduzcan a nuestro idioma emails de otros idiomas que nosotros seleccionemos, esto hará que veamos el correo original y una traducción. Usos más avanzados que nos permite es el de usar la transliteración para lenguas complejas, y el de escribir de derecha a izquierda, para el que le sea necesario.

Tamaño máximo de la página: esto nos permite seleccionar el número de mails que se mostraran por cada pagina, para gente que le guste que se muestren pocos se seleccionará de 10 a 20, pero si sois como yo y os gusta ver muchos de una sola tacada ponerlo al máximo (100). Lo misma opción nos la da para las paginas de nuestros contactos.

Combinaciones de teclas: opción muy recomendable, permite el uso del teclado para movernos por los mails recibidos y cambiar de etiquetas sin necesidad de mover el ratón. Se explica mas en detalle aquí su uso y en próximos post se hará un resumen de las más útiles.

Contenido externo: Cuando estos llegan en un email de un contacto de confianza, si el mail contiene en el interior estas imágenes  se muestran sin preguntárnoslo.

Conexión del navegador: recomendado seleccionar la opción de usar siempre https, esto hace que siempre que nos conectemos al correo, se envíe cifrado, ya que en redes wifi publicas, es posible que nos espíen los datos si no van codificados.

Vista de conversación: cuando está esta opción activa, los e-mails con el mismo asunto se agrupan y muestran en orden cronológico, permitiéndonos reducir la cantidad de mails en nuestra bandeja, y facilitando la lectura de estos, al tener los correos anteriores cercanos.

Estrellas: Gmail nos permite destacar algunos emails con una estrella, por si son correos a tener en cuenta o recordatorios de algo importante que queremos ver siempre. Anteriormente solo se destacaba con una estrella, pero aquí se puede seleccionar cambiar esa estrella o añadir otras, para destacar que son importantes, pero indicando que no es la misma importancia o clasificar la causa de esa importancia (cosas a pagar y mails a contestar urgente).
Para seleccionar más símbolos, solo hay que arrastrar a la fila los que nos interese.

Notificaciones de escritorio: esta opción permite que en algunos navegadores, cuando nos llegue un mail, nos salga una pequeña ventana temporal indicando el remitente y el asunto. Si lo tenemos activado, nos permite seleccionar con que tipos de mails saltarán estas notificaciones.
Mi imagen: esta imagen es la que se mostrará a los contactos si les escribimos a una cuenta de Gmail
Widget de contactos: cuando se encuentra activado, a la derecha de una conversación nos muestra los contactos que participan en esta, pudiendo acceder fácilmente a la información que tenemos guardada de estos.

Crear contactos para el autocompletado: si este se encuentra activado, cuando enviemos un correo a una dirección que no tenemos almacenada, Gmail crea un contacto con la información del destinatario que tenga y lo guarda en el apartado 'Otros contactos'. Esta opción es recomendada solo si el correo se usa para poco uso, ya que si es habitual escribir a muchas direcciones una sola vez, se nos acumularán contactos que serán desconocidos para nosotros.

Señales de importancia para los anuncios: con esta opción mostramos si queremos o no que tenga en cuenta los mensajes marcados como destacados (una estrella), para saber que publicidad mostrarnos.
Firma: Cuando queremos que en todos nuestros emails aparezca al final de este un texto, sea nuestro nombre, una dirección, o información personal de contacto; lo que necesitamos es crear una firma. Rellenamos el campo de texto con lo que queramos que aparezca siempre, pudiendo dar formato al texto y añadir enlaces si fuese necesario.

Indicadores personales: al marcar esta opción, se nos mostrará en los e-mails recibidos dos marcas dependiendo del tipo de mensaje, si no tiene marca, el mensaje es de una lista de distribución (una lista es un grupo de gente enlazados por una dirección web, que distribuirle a los demás el mensaje). la marca '>' nos muestra cuando un mensaje tiene varios destinatarios aparte de nosotros mismos, y si tiene '>>' el email está dirigido únicamente a nosotros. En caso de no tener seleccionada esta opción, no tendremos ninguna marca.

Fragmentos de texto: Opción estética, cuando se nos muestra los e-mails en una lista, permite mostrar un fragmento del inicio para poder saber de que trata el mail mejor.

Respuesta automática: Cuando vamos a estar ausentes de Internet durante un largo tiempo (un viaje a la luna, porque es extraño el sitio desde el que no podemos acceder a nuestro correo), tenemos esta opción para que todo correo que nos llegue, se le mande una contestación de forma automática, con el texto que indiquemos. Para que funcione tenemos que marcar el primer día que no podremos contestar y marcar otro de vuelta o dejar marcado el cuadrado con el tik si no sabemos esta fechaTambién si seleccionamos 'enviar solo a mis contactos' todo aquel que no esté en la lista no se le contestará, esto es útil para nuestra privacidad, ya que todos los correos que recibimos no necesitan contestación, y menos enterarnos que estamos fuera.

Codificación de los mensajes enviados: Esta opción nos permite seleccionar la forma que estarán codificados los caracteres. Esto no quiere decir que nuestros e-mail estén encriptados (que siempre que usemos la opción https de arriba lo estarán), si no como será la forma que se representan las letras. Esta opción por ahora no tiene ningún interés en cambiar su selección.

Archivos adjuntos: aquí nos permite seleccionar si queremos una forma más antigua de adjuntar los datos, que no muestra el progreso ni nos permite subir varios ficheros al mismo tiempo. Esto es útil para ordenadores muy viejos y que no acepten esta opción, pero en el resto de casos es muy recomendado tenerla seleccionada.